martes, 31 de julio de 2007
Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias-(TAL)
¿ Qué es TAL?
TAL es lo se conoce como el Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias.
¿ Qué es el Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)?
El Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)es la nueva forma de administrar la asistencia de todos los empleados del Departamento de Educación. Este sistema permitirá mejorar y agilizar el registro de la asistencia de todos los empleados. Además, los beneficios que se obtendrán serán significativos en el pago de nómina y en la obtención de información actualizada de asistencia diaria y de los balances de licencias de cada empleado.
Como parte del Sistema TAL se utilizarán los terminales biométricos para registrar la presencia diaria ("ponche") al trabajo. Dicho registro se realizará utilizando un número de identificación personal en conjunto con la imagen del área dactilar de un dedo de la mano.
Los empleados del Departamento de Educación utilizarán el modelo más avanzado en tecnología de terminales biométricos. Dicha tecnología asegura la privacidad de cada empleado, ya que nadie podrá acceder a la información de otro empleado.
Nuevo número de identificación
personal
El Número de Identificación Personal es la contraseña que utilizarán los empleados, junto con la imagen dactilar, para registrar sus presencias ("ponches")y acceder a las funcionalidades del terminal biométrico.El mismo será asignado durante el proceso de inscripción en el terminal biométrico. Es importante conservarlo en un lugar seguro y confidencial.
¿Qué deben saber sobre el uso de la imagen dell área dactilar?
Es importante aclarar que el terminal biométrico identifica puntos específicos de la imagen del área dactilar del dedo y la convierte en un número, en ningún momento almacena la imagen del área dactilar. El sistema únicamente guarda el número de las medidas recopiladas de la imagen.
Beneficios del Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias
1. La información de balances de licencias se mantiene actualizada y permite planificar de antemano su uso.
2. Acceso a la hoja de asistencia a través del Terminal biométrico y verificar diariamente las presencias ("ponches") y las licencias registradas para cada quincena.
3. Se minimizan los errores en nómina por los descuentos indebidos.
4. Mantiene la confidencialidad del record de asistencia de cada empleado.
Funciones que podrá realizar a través del terminal biométrico:
Registrar la presencia ("ponches")
Verificar los registros de presencia ("ponches")recientes
Visualizar su horario de trabajo
Visualizar sus balances de licencias
Visualizar la hoja de asistencia del periodo anterior y el periodo corriente
Visualizar mensajes
Registro de presencia en el Sistema TAL:
1. Para registrar su presencia("ponchar"), entre su número de identificación en el teclado.
2. Oprima el botón Enter. El sistema presenta su información personal.
3. Coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
Verificación de "ponches"registrados
Utilice esta función para ver los "ponches"registrados.El sistema presenta los "ponches" realizados hasta 12 horas anteriores.
1. Oprima el botón al lado de la opción Verificar ponches.
2. Entre su número de identificación personal en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índiceen el sensor biométrico.
5. Aparece la información en pantalla de los últimos "ponches"registrados. Una vez termine de ver la información , oprima el botón Esc.
Visualizar el horario del trabajo:
Esta función muestra el horario asignado para los próximos 14 días laborables.
1. Oprima el botón al lado de la opción Ver horarios
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque su dedo índice en el sensor biómétrico.
5. Aparecen los horarios de las horas trabajadas.Para ver los horarios completos, utilice las flechas del teclado.
6. Una vez termine de ver el horario, oprima el botón de Esc.
Visualizar los balances de licencias:
Utilice esta función para ver los acumulados de sus licencias de enfermedad y de vacaciones:
1. Oprima el botón al lado de la opción ver balances.
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. oprima el botón Enter. el sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índice en sensor biométrico. El Sistema presenta un campo con la fecha del día actual .
5. Si desea ver los balances hasta el día actual . Oprima dos veces el botón Enter.
6. Aparece en pantalla un resumen de los balances hasta la fecha solicitada. para ver más detalles ,utilice las flechas del teclado.
7. si desea ver los balances para otra fecha, escriba la fecha deseada(formato mm.dd.aaaa)y oprima el botón Enter. puede entrar fechas hacia el pasado o hacia el futuro.
8. Aparece el balance de licencias de la fecha solicitada.Una vez termine, de ver su balance de licencias, oprima el botón Esc.
Visualizar la hoja de asistencia:
Esta función permite ver su hoja de asistencia para validar que no haya ningún problema que pueda afectar el pago de nómina. Cualquier discrepancia que encuentre("ponches que falten, licencias que no han sido entradas por su supervisor, etc.) debe ser notificada inmediatamente a su Supervisor para que se tome acción.
1. oprima el botón de la opción Ver hoja de asistencia.
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
5. Aparece un menú para que escoja la asistencia que desea ver.
Previous Pay Period - Quincena anterior
Next Pay Period - Próxima quincena
Yesterday - Día anterior
Last Week- Semana anterior
Current Pay Period - Quincena Actual
Today - Hoy
Week to date - Semana actual hasta ese momento
6. Aparece en la pantalla la información de la asistencia seleccionada.Una vez termine de ver la información, oprima el botón Esc.
Visualizar mensajes:
A través de esta función podrá leer los mensajes relacionados a su asistencia , los cuales serán enviados por Recursos Humanos de la región educativa o del Nivel Central del Departamento de Educación .
1. Oprima el botón al lado de la opción Mensajes.
2. Entre el número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
5. Aparece una pantalla con la información del mensaje: quién lo envai 'el tema 'fecah del mensaje y el mensaje. Una vez termin ede leer el mensaje , oprima el botón Esc.
Definición de luces del terminal
La primera luz es color verde y prende y apaga cuando registra correctamente un "ponche"
La segunda luz es color amarillo. Cuando prende y apaga intermitentemente significa que el terminal no registró correctamente un "ponche".
La tercera luz es color anaranjado y permanece prendida cuando el terminal está recibiendo corriente eléctrica.
TAL es lo se conoce como el Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias.
¿ Qué es el Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)?
El Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias (TAL)es la nueva forma de administrar la asistencia de todos los empleados del Departamento de Educación. Este sistema permitirá mejorar y agilizar el registro de la asistencia de todos los empleados. Además, los beneficios que se obtendrán serán significativos en el pago de nómina y en la obtención de información actualizada de asistencia diaria y de los balances de licencias de cada empleado.
Como parte del Sistema TAL se utilizarán los terminales biométricos para registrar la presencia diaria ("ponche") al trabajo. Dicho registro se realizará utilizando un número de identificación personal en conjunto con la imagen del área dactilar de un dedo de la mano.
Los empleados del Departamento de Educación utilizarán el modelo más avanzado en tecnología de terminales biométricos. Dicha tecnología asegura la privacidad de cada empleado, ya que nadie podrá acceder a la información de otro empleado.
Nuevo número de identificación
personal
El Número de Identificación Personal es la contraseña que utilizarán los empleados, junto con la imagen dactilar, para registrar sus presencias ("ponches")y acceder a las funcionalidades del terminal biométrico.El mismo será asignado durante el proceso de inscripción en el terminal biométrico. Es importante conservarlo en un lugar seguro y confidencial.
¿Qué deben saber sobre el uso de la imagen dell área dactilar?
Es importante aclarar que el terminal biométrico identifica puntos específicos de la imagen del área dactilar del dedo y la convierte en un número, en ningún momento almacena la imagen del área dactilar. El sistema únicamente guarda el número de las medidas recopiladas de la imagen.
Beneficios del Sistema de Tiempo, Asistencia y Licencias
1. La información de balances de licencias se mantiene actualizada y permite planificar de antemano su uso.
2. Acceso a la hoja de asistencia a través del Terminal biométrico y verificar diariamente las presencias ("ponches") y las licencias registradas para cada quincena.
3. Se minimizan los errores en nómina por los descuentos indebidos.
4. Mantiene la confidencialidad del record de asistencia de cada empleado.
Funciones que podrá realizar a través del terminal biométrico:
Registrar la presencia ("ponches")
Verificar los registros de presencia ("ponches")recientes
Visualizar su horario de trabajo
Visualizar sus balances de licencias
Visualizar la hoja de asistencia del periodo anterior y el periodo corriente
Visualizar mensajes
Registro de presencia en el Sistema TAL:
1. Para registrar su presencia("ponchar"), entre su número de identificación en el teclado.
2. Oprima el botón Enter. El sistema presenta su información personal.
3. Coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
Verificación de "ponches"registrados
Utilice esta función para ver los "ponches"registrados.El sistema presenta los "ponches" realizados hasta 12 horas anteriores.
1. Oprima el botón al lado de la opción Verificar ponches.
2. Entre su número de identificación personal en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índiceen el sensor biométrico.
5. Aparece la información en pantalla de los últimos "ponches"registrados. Una vez termine de ver la información , oprima el botón Esc.
Visualizar el horario del trabajo:
Esta función muestra el horario asignado para los próximos 14 días laborables.
1. Oprima el botón al lado de la opción Ver horarios
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque su dedo índice en el sensor biómétrico.
5. Aparecen los horarios de las horas trabajadas.Para ver los horarios completos, utilice las flechas del teclado.
6. Una vez termine de ver el horario, oprima el botón de Esc.
Visualizar los balances de licencias:
Utilice esta función para ver los acumulados de sus licencias de enfermedad y de vacaciones:
1. Oprima el botón al lado de la opción ver balances.
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. oprima el botón Enter. el sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índice en sensor biométrico. El Sistema presenta un campo con la fecha del día actual .
5. Si desea ver los balances hasta el día actual . Oprima dos veces el botón Enter.
6. Aparece en pantalla un resumen de los balances hasta la fecha solicitada. para ver más detalles ,utilice las flechas del teclado.
7. si desea ver los balances para otra fecha, escriba la fecha deseada(formato mm.dd.aaaa)y oprima el botón Enter. puede entrar fechas hacia el pasado o hacia el futuro.
8. Aparece el balance de licencias de la fecha solicitada.Una vez termine, de ver su balance de licencias, oprima el botón Esc.
Visualizar la hoja de asistencia:
Esta función permite ver su hoja de asistencia para validar que no haya ningún problema que pueda afectar el pago de nómina. Cualquier discrepancia que encuentre("ponches que falten, licencias que no han sido entradas por su supervisor, etc.) debe ser notificada inmediatamente a su Supervisor para que se tome acción.
1. oprima el botón de la opción Ver hoja de asistencia.
2. Entre su número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. Coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
5. Aparece un menú para que escoja la asistencia que desea ver.
Previous Pay Period - Quincena anterior
Next Pay Period - Próxima quincena
Yesterday - Día anterior
Last Week- Semana anterior
Current Pay Period - Quincena Actual
Today - Hoy
Week to date - Semana actual hasta ese momento
6. Aparece en la pantalla la información de la asistencia seleccionada.Una vez termine de ver la información, oprima el botón Esc.
Visualizar mensajes:
A través de esta función podrá leer los mensajes relacionados a su asistencia , los cuales serán enviados por Recursos Humanos de la región educativa o del Nivel Central del Departamento de Educación .
1. Oprima el botón al lado de la opción Mensajes.
2. Entre el número de identificación en el teclado.
3. Oprima el botón Enter. El Sistema presenta su información.
4. coloque el dedo índice en el sensor biométrico.
5. Aparece una pantalla con la información del mensaje: quién lo envai 'el tema 'fecah del mensaje y el mensaje. Una vez termin ede leer el mensaje , oprima el botón Esc.
Definición de luces del terminal
La primera luz es color verde y prende y apaga cuando registra correctamente un "ponche"
La segunda luz es color amarillo. Cuando prende y apaga intermitentemente significa que el terminal no registró correctamente un "ponche".
La tercera luz es color anaranjado y permanece prendida cuando el terminal está recibiendo corriente eléctrica.
domingo, 29 de julio de 2007
miércoles, 18 de julio de 2007
Preparándome para el inicio del año escolar 2007-2008
Estoy preparándome para comenzar este semestre con el entusiasmo de esta temporada. Esto se debe a que quiero desarrollar actividades en las clases que sean muy pertinentes para mis estudiantes. En especial deseo que conozcan trucos que les ayudarán a tener rápidez en el cálculo de las matemáticas. Les aseguro que la misma será de reto. Cuando hayamos cubierto todos los trucos habrá una competencia final y se seleccionará el primer premio, segundo premio y tercer premio. Organizaré una actividad como bien se merecen los estudiantes. Pienso organizar dos actividades una el primer semestre y la otra en el segundo semestre.
viernes, 29 de junio de 2007
Petición de una compañera
29 de junio de 2007.
En la mañana de hoy me dedique hacer gestiones del hogar ya que estoy de vacaciones pero llevando a cabo mi último curso en línea de la maestría.Puedo decir que estoy ocupada pero libre en elegir cuando sentarme a hacer mi trabajo. Estoy en libertad de decidir cuando escribir, leer sobre el tema asignado de ese curso.Bueno en fin si eres disciplinada cualquier curso en linea te permite hacer múltiples cosas siempre que cumplas con lo que está en tu compromiso. En fin es un proceso excelente.En otro tema , hoy en el camino pude intercambiar ideas sobre los Blog con una compañera de trabajo. Aunque ella está en otra escuela, pero en el mismo distrito ,se interesó por el tema de los blog. Ella me comentó que había ido a una orientación sobre los Blog, pero no se entró en detalle del asunto. Me pidió ayuda y yo gustosamente le di mi número telefónico para cuando tengamos la oportunidad mostrarle paso por paso como realizar un blog enfocado en el tema que quiera desarrollar. Lo interesante de esto es que cuando la persona tiene el interés de aprender ese es el mejor momento ya que se muestra en una actitud de ser más receptivo al aprendizaje.Lo que quiere decir que de la manera que ella sea impactada así podrá preparar al personal de su escuela para motivarlos a participar en actividades de la escuela. Cada cual puede presentar blogs de su área de interés . De lo que hablamos es de una herramienta muy útil que va a ayudar grandemente a todo el personal. Desde mi punto de vista una vez empiece a trabajar con los blog no lo vas a dejar por que ahí demostrarás tu creatividad.
En la mañana de hoy me dedique hacer gestiones del hogar ya que estoy de vacaciones pero llevando a cabo mi último curso en línea de la maestría.Puedo decir que estoy ocupada pero libre en elegir cuando sentarme a hacer mi trabajo. Estoy en libertad de decidir cuando escribir, leer sobre el tema asignado de ese curso.Bueno en fin si eres disciplinada cualquier curso en linea te permite hacer múltiples cosas siempre que cumplas con lo que está en tu compromiso. En fin es un proceso excelente.En otro tema , hoy en el camino pude intercambiar ideas sobre los Blog con una compañera de trabajo. Aunque ella está en otra escuela, pero en el mismo distrito ,se interesó por el tema de los blog. Ella me comentó que había ido a una orientación sobre los Blog, pero no se entró en detalle del asunto. Me pidió ayuda y yo gustosamente le di mi número telefónico para cuando tengamos la oportunidad mostrarle paso por paso como realizar un blog enfocado en el tema que quiera desarrollar. Lo interesante de esto es que cuando la persona tiene el interés de aprender ese es el mejor momento ya que se muestra en una actitud de ser más receptivo al aprendizaje.Lo que quiere decir que de la manera que ella sea impactada así podrá preparar al personal de su escuela para motivarlos a participar en actividades de la escuela. Cada cual puede presentar blogs de su área de interés . De lo que hablamos es de una herramienta muy útil que va a ayudar grandemente a todo el personal. Desde mi punto de vista una vez empiece a trabajar con los blog no lo vas a dejar por que ahí demostrarás tu creatividad.
viernes, 22 de junio de 2007
Día especial
El 22 de junio de 2007 nos visitan a nuestra casa mi prima con sus hijos y la nieta de un añito . Ella vino directo desde Conneticut. Tocamos el tema de la educación por que desde que ella decidió quedarse allá se ha dedicado a atender niños a nivel elemental. Ella mostró interés de aprender tecnología conmigo y yo gustosamente accedí enseñarle,por que antes que se vaya a su hogar quiero que conozca direcciones electrónicas que le servirán de ayuda en su trabajo para hacer actividades más divertidas. Ella está dispuesta a aprender y ya es un paso positivo.Cuando el interés sale de adentro de la persona , el aprendizaje se convierte en uno permanente. Esperamos aclarar dudas y luego le daré seguimiento a través de messenger y enviándonos
e- mail. Eso por ahora.
e- mail. Eso por ahora.
jueves, 21 de junio de 2007
Disfrutando con la gente
Tengo que expresar mi satisfacción al visitar un hogar en la noche de ayer y compartir con la dueña de ese hogar. Hablando de todo un poquito llegué al tema de la tecnología ( fue sin querer...). Realmente de visitante me convertí en tutora por un ratito.¡Que agradable ! . Logré que en ese hogar la mamá creara su cuenta de gmail. Lo grandioso fue que ella misma se fue soltando en el teclado y compartimos esa tarea juntas. Su cara de satisfacción me inspiró mucha alegría. Hay que recordar que la tecnología es para todos no importa tu edad. Su palabra que describió su sentir fue la siguiente,¡Gracias!. Enseña al que a tu lado está y verás que el país se educará .
martes, 19 de junio de 2007
Comienza
Te estoy exhortando a que compartas conmigo tus experiencia tecnológica. Es que este medio nos brinda la oportunidad de relacionarnos y enriquecer a otras personas de nuestros conocimientos. Es que nuestro motivo principal es que todos nos eduquemos para de este modo nuestro país sea feliz sobre todas las cosas.Un poquito que aportes a los demás haces un gesto muy noble. Al menos quiero que sepan que cada vez que aprendo algo nuevo voy pensando quien se me presentará en el camino solicitando mi ayuda y eso me motiva a seguir . Creo que vale la pena comenzar. Trae el tema que más te ha resultado de bien ,ya sea en tu escuela,trabajo ,casa ,comunidad en fin en cualquier lugar y por favor compártelo .Puedes mencionar cosas hasta chistosa.
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